公司离职证明书撰写指南及模板示例

摘要：本指南介绍了如何撰写公司离职证明书，包括模板参考。通过简洁明了的格式和必要的内容要素，帮助读者快速了解离职证明书的撰写要点。本指南提供有关离职时间、职位、薪资及公司评价等方面的信息，确保离职证明书具有正式性和准确性。

一、离职证明书的定义与作用

离职证明书是用人单位为员工出具的一种证明文件，用以证明员工在公司的职务、入职时间、离职时间、工作内容、工作表现及离职原因等，其主要作用体现在以下几个方面：

1、为员工未来的求职提供重要参考，证明其工作经历和能力。

2、体现公司的正规管理，保障员工的合法权益。

3、为可能发生的员工与用人单位之间的纠纷提供事实依据，减少不必要的法律诉讼。

二、离职证明书的撰写要点

居中书写“离职证明书”，字体加粗，字号适当放大，以突出主题。

2、公司名称：证明文件的开头，需明确写出公司的全称，并注明公司地址。

3、员工信息：包括员工的姓名、性别、身份证号、入职时间、离职时间等。

4、职务描述：详细描述员工在公司的职位、职责及工作内容，以展现其工作背景。

5、工作表现：客观公正地评价员工的工作表现，包括业绩、能力、态度等方面。

6、离职原因：明确写明员工离职的原因，如合同到期、双方协商解除、个人发展等，避免涉及个人隐私和不当言论。

7、祝愿与期望：表达公司对员工的祝愿和对其未来发展的期待。

8、签发人及日期：证明文件的结尾要有签发人的签名和公司的公章，以及证明的签发日期。

三、离职证明书的格式示例

【公司名称】

离职证明书

编号：XXXXXXX

兹证明XXX先生/女士，身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日在我公司担任XX部门XX职位。

该员工在本公司工作期间，表现[具体描述员工的工作表现]，经双方协商，于XXXX年XX月XX日因[具体离职原因]自愿解除劳动关系。

特此证明。

【公司名称】

（盖章）

签发人：XXX

签发日期：XXXX年XX月XX日

四、注意事项

1、离职证明书的内容必须真实、准确，不得夸大或歪曲事实。

2、评价应当客观公正，避免主观臆断和偏见。

3、证明文件需经公司负责人审批并加盖公司公章。

4、离职原因部分需慎重考虑措辞，避免涉及纠纷和敏感话题。

5、存档备份：离职证明书一式两份，一份由公司留存，另一份交予员工自带，作为未来求职的凭证。

离职证明书是员工离职的重要凭证，规范撰写不仅能保障员工的个人权益，也是公司正规管理的体现，希望每位HR都能认真对待，为员工未来的职业发展提供有力支持。

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