离职证明书撰写全攻略，格式、内容、注意事项详解??

admin2025-08-0226

摘要：本指南提供关于离职证明书的撰写方法，包括格式、内容和注意事项。通过本指南，您将了解到离职证明书的结构，包括标题、公司名称、员工姓名、职务、入职和离职时间等基本信息。还将提醒您注意离职原因的表达方式、证明书的真实性和准确性以及格式规范等要点。阅读本文，帮助您轻松完成离职证明书的撰写。

离职证明书是一份证明员工在此企业职务、入职及离职时间等重要信息的文件，随着职场流动性的增强，离职证明书在求职及办理各类手续中的价值逐渐显现，本文将详细介绍离职证明书的格式、内容以及撰写时需注意的事项，并探讨不同情况下离职证明书的差异。

微信号：663644321
添加微信好友, 获取更多信息
复制微信号

离职证明书的格式

使用“离职证明书”作为标题。

2、证件编号：为方便查询和管理，可设置证件编号栏。

3、员工个人信息：包括员工姓名、性别、身份证号等基本信息。

4、员工在职信息：详细列出员工的入职时间、离职时间以及在公司的职务。

5、离职原因：客观描述员工离职的原因。

6、证明出具单位名称、日期，并加盖公章。

示例：

【离职证明书】

兹证明XXX（姓名），性别XX，身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日在我公司担任XX部门XX职务，因个人发展原因提出辞职，经公司同意，已办理离职手续。

特此证明。

公司名称（盖章）：XXXXXXX

日期：XXXX年XX月XX日

1、保证真实性与准确性：离职证明书的内容必须真实、准确，不得夸大或歪曲事实。

2、离职原因的表述：在描述离职原因时，应客观公正，避免涉及不当言论。

3、遵守法律法规：遵循国家相关法律法规，不得违反劳动法等相关规定。

4、保密要求：避免在离职证明书中涉及企业商业秘密、员工个人隐私等敏感信息。

5、格式规范：确保离职证明书的格式整洁、规范，易于阅读。

6、加盖公章：离职证明书必须加盖公司公章以确保其有效性。

7、存档管理：公司对离职证明书应进行存档管理，以备查询。

1、自愿离职与被辞退：明确区分这两种情况，以免影响员工声誉。

2、劳动合同到期不续签：注明合同到期时间及不续签原因。

3、涉及劳动争议的离职：在离职证明书中注明争议情况，并保留相关证据。

可在此部分提供相关的模板，供企业和个人参考使用。

撰写离职证明书时需遵循一定的格式和规范，确保信息的真实性和准确性，要注意遵守法律法规，尊重个人隐私和企业商业秘密，希望本文能为广大企业和个人在撰写离职证明书时提供有益的参考和帮助。