毕业证明书申请格式详解及图片指南

admin2025-07-2356

摘要：本文将详细介绍毕业证明书的申请格式，包括文字描述和相关的格式图片。通过本文，读者可以了解到如何正确填写毕业证明书申请，包括必要的个人信息、学校名称、专业、毕业时间等关键信息。文章简洁明了，提供必要的指导，帮助申请者顺利申请毕业证明书。

毕业证明书是证明学生完成学业的重要证件，具有极高的实用价值，在求职、升学、参加各类职业资格认证等场合，毕业证明书是不可或缺的证明材料，本文将详细介绍毕业证明书的申请流程及相关注意事项，帮助毕业生顺利获取这一重要证件。

申请资格

申请毕业证明书的前提是成功完成学业并获得毕业证书，对于因各种原因遗失毕业证书的毕业生，可以通过申请毕业证明书来证明自己的学历及毕业情况，对于因特殊原因未能获得毕业证书的毕业生，也可以通过申请毕业证明书来证明自己的学业完成情况。

在申请毕业证明书之前，需要做好以下准备工作：

1、身份证明：提供有效的身份证明文件，如身份证、护照等。

2、学历证明：提供能够证明自身学历的相关文件，如成绩单、学位证书等。

3、申请表格：从学校教务处或相关部门领取毕业证明书申请表格，并填写完整。

4、照片：提供个人近期免冠照片，以备制作毕业证明书。

1、前往学校教务处或相关部门领取毕业证明书申请表格。

2、填写申请表格，确保所填写信息真实、准确、完整。

3、提交申请表格及相关证明材料，如身份证、学历证明等。

4、学校相关部门审核申请材料，确认无误后进行审批。

5、审批通过后，学校将制作并发放毕业证明书。

毕业证明书的申请格式如下：

尊敬的学校领导：

我是XXX，身份证号码为XXXX，曾于XX年XX月至XX年XX月在本校XX学院（系）学习XX专业，因个人原因，我的毕业证书遗失（或未获得毕业证书），现申请贵校发放毕业证明书。

特此证明。

附件：

1、身份证明：身份证/护照等有效身份证件复印件。

2、学历证明：成绩单、学位证书等证明自身学历的文件。

3、申请表格：学校提供的毕业证明书申请表格。

4、照片：个人近期免冠照片。

1、申请表格需用黑色墨水笔填写，字迹清晰。

2、提交的所有材料必须真实、准确、完整，虚假材料将导致严重后果。

3、如有遗失毕业证书的情况，建议尽快办理毕业证明书，以免影响求职、升学等重要事项。

4、在申请过程中如有疑问，可及时与学校教务处或相关部门联系。

5、收到毕业证明书后，请仔细核对信息是否正确，如有错误及时与学校联系更正。

6、毕业证明书与毕业证书具有同等效力，请妥善保管。

通过本文的介绍，希望能够帮助毕业生顺利申请毕业证明书，解决因遗失毕业证书或未获得毕业证书而带来的困扰，也提醒毕业生要妥善保管自己的毕业证书及毕业证明书，以免遗失或损坏。