不予结款证明书撰写指南及模板示例

摘要：本指南提供关于不予结款证明书的撰写指导，帮助用户了解如何正确书写不予结款证明书模板。内容包括简要介绍不予结款的概念、证明书的格式和结构，以及撰写过程中的注意事项和要点。通过遵循本指南，用户能够高效、准确地完成不予结款证明书的撰写，确保信息表达清晰、准确。

在商业交易中，有时由于各种原因无法按时结算款项，这时我们需要出具一份不予结款证明书来解决争议，保障双方的权益，本文将详细介绍不予结款证明书的撰写要点及运用注意事项，帮助大家更好地理解和使用这一重要文书。

定义与重要性

不予结款证明书是一种正式的商务文件，用于证明因某种原因无法对特定款项进行结算的情况，在商业往来中，由于质量问题、服务不到位等原因，可能会出现款项争议，这时，不予结款证明书就起到了至关重要的作用，它不仅能解决争议，还能保障双方的权益，维护商业交易的公平性和稳定性。

撰写要点

明确标明“不予结款证明书”，让接收方一目了然。

2、双方信息：准确填写出具方和接收方的名称、地址、联系方式等基本信息。

3、款项信息：详细说明无法结算的款项的具体情况，包括金额、时间、支付方式等。

4、不予结款原因：客观、详细、合法地阐述不予结款的原因，如商品质量问题、服务不到位等，避免使用攻击性语言。

5、证明事项：明确说明本次证明的具体事项，即证明该笔款项不予结算的事实。

6、签名与日期：证明书的末尾要加盖出具方的公章，并由授权代表签字，同时注明证明书出具的日期。

注意事项

1、事实真实性：确保所述事实真实无误，避免虚假信息导致的法律纠纷。

2、理由充分性：阐述不予结款的原因时，要确保理由充分、客观、合法。

3、法律合规性：注意证明书的法律合规性，遵循相关法律法规的规定。

4、保存证据：在出具不予结款证明书的同时，要保存好相关证据，如合同、发票、检验报告等，以备日后可能出现的法律纠纷。

5、积极沟通协商：在出具不予结款证明书前，尽量与接收方进行沟通协商，寻求和解方式，避免矛盾升级。

6、专业指导：在撰写过程中，如遇法律专业问题，建议寻求专业法律人士的指导。

正确撰写不予结款证明书对于保障商业交易中双方的权益具有重要意义，在撰写过程中，我们要注意遵循撰写要点和注意事项，确保证明书的真实性、合法性，我们也要积极沟通协商，寻求和解方式，避免矛盾升级，希望本文的介绍能为大家在撰写和使用不予结款证明书方面提供有益的参考和帮助。

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