去档案局查档案需要单位和个人持合法证明(含身份证、工作证等),外国人持中央国家机关或市级部门介绍信和本人护照,可以利用已开放的档案资料。
单位和个人持合法证明(含身份证、工作证等)和写明所需查阅档案详细内容的介绍信,说明利用目的,经本馆同意后,必要时须征求立档单位同意,可查阅未开放的档案资料。
利用者须履行利用登记手续,如实填写《查档利用登记表》,签署《利用档案承诺书》。
持有身份证、工作证、介绍信等合法证件的我国公民和组织,均可直接来我馆查阅政府公开信息、开放档案、现行文件。
2.我国公民和组织需要利用我馆尚未向社会开放的档案,应填写《利用未开放档案行政许可申请书》,说明目的,我馆可酌情予以提供利用。
3.台、港、澳同胞和华侨(包括外籍华人)以及外国团体、组织和个人来本馆利用档案的,须由有关主管机关、外事部门介绍信或经省以上档案事业管理部门同意,由本馆安排专人或管理科指定人员负责查验手续、进行接待。
到档案馆查档案需要以下手续:
1、开放档案
(1)公民持本人身份证等有效证件,单位或组织持本单位、本组织介绍信等合法证明,可以直接到区档案馆申请利用已开放的档案。
(2)港、澳、台同胞持回乡证、出入境通行证,由本市相关部门或与区档案馆同级及以上组织介绍信,向区档案馆提出书面利用申请,区档案馆自受理之日起20个工作日内,就是否准予利用开放档案作出答复。
(3)外国人、外国组织持来华有效证件,由本市外事主管部门或与区档案馆同级及以上组织介绍,向区档案馆提出申请利用,区档案馆自受理之日起20个工作日内,就是否准予利用开放档案作出答复。
2、未开放档案
(1)公民凭本人身份证,可以查阅有关婚姻登记、独生子女、二胎审批、知青返城及知青子女回沪等记载本人信息的未开放档案。如婚姻当事人因故需要办理委托查阅本人婚姻档案的,应当提供委托人、被委托人的身份证和经公证部门公证的授权委托书。
(2)公民和组织利用区档案馆未开放档案,应当凭本组织或公民本人所在街道(镇)以上组织介绍信,到区档案馆办理申请手续。区档案馆自受理之日起10个工作日内,就是否准予利用档案作出答复。
(3)公民和组织持本组织介绍信和本人有效证件可利用本组织向区档案馆移交的未开放档案。
要到档案馆调取小区图纸资料,您可以按照以下步骤开具证明:
首先,您需要准备好相关材料,如身份证明、调取资料的目的和理由等。
然后,前往当地政府或相关部门办理申请,填写调取资料的申请表格,并提交所需材料。
接下来,等待审批,一般需要一定的时间。一旦获得批准,您将收到一份证明文件,证明您有权调取小区图纸资料。
最后,凭借该证明文件,您可以前往档案馆进行调取资料的手续。请注意,具体的办理流程可能因地区而异,建议您咨询当地相关部门获取准确信息。
去补办。先去人才市场咨询补办档案的材料有哪些,开档案补办证明。持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明,办理调档手续。 如还需补办初中(可免)、高中学籍档案,则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料,在档案封口后,同高校学籍档案一并交回人事局办理并档归档手续。
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