如何制作离职证明书及其电子版指南

摘要：离职证明书是证明员工离职的重要文件，制作时需注明员工姓名、职务、离职时间等基本信息。制作电子版离职证明书，可以先设计好模板，再填写相关信息。确保内容真实、准确，加盖公司公章，以增强证明力度。制作过程中需注意保护员工隐私和公司机密，避免泄露。离职证明书的制作应严谨认真，以确保其有效性和合法性。

1、确定离职日期：准确确定您的离职日期，这是离职证明书上的关键信息。

2、收集必要信息：包括公司名称、部门、职位、入职和离职日期等。

3、制作模板：使用Word或其他文本编辑软件制作模板，要求简洁明了。

4、撰写内容：

* 顶部突出显示“离职证明书”字样。

* 填写公司名称、地址、部门与职位。

* 准确填写入职和离职日期。

* 简要概述工作内容。

* 注明离职原因，确保真实合理。

* 可选添加公司评价，确保客观公正。

* 结尾添加祝福语或感谢语。

5、核对信息：仔细核对证明书中的信息是否准确无误。

6、签名与盖章：确保公司盖章和负责人签名，以证明真实性。

注意事项：

1、保证离职证明书的真实性与合法性，不得伪造或夸大事实。

2、制作过程中遵循公司规定，因不同公司要求可能有所不同。

3、注意保密，离职证明书可能包含个人信息和公司机密。

4、格式应简洁明了，常见的格式包括标题、公司信息、入职与离职日期、工作内容概述等部分。

5、建议留存离职证明书的复印件或电子版，以备不时之需。

常见格式参考（实际格式可能因公司而异）：

【公司名称】

离职证明书

兹证明【员工姓名】，身份证号【身份证号码】，自【入职日期】至【离职日期】在我公司【部门】担任【职位】。

【员工姓名】在公司期间表现【简要评价】，因【离职原因】，现与公司办理离职手续。

特此证明。

【公司名称】盖章

日期：【证明日期】

负责人签名及联系方式等。

通过本文的指导，您应已了解如何自己制作离职证明书的方法和注意事项，遵循本文的指导，您将能够顺利地制作一份规范的离职证明书，希望本文对您有所帮助！如有更多疑问或需求，请咨询相关专业人士或相关机构。

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离职证明书的制作与电子版指南。