离职证明书的格式详解及图片参考

摘要：本文介绍了离职证明书的格式与写法，包括文字描述和图片展示。离职证明书是一种重要的文件，用于证明员工离职的事实和离职时间。本文提供了离职证明书的写作指导，帮助读者了解如何撰写规范的离职证明书，并附有图片以便更直观地了解格式要求。

一、概述

在当今社会，人员流动频繁，离职证明书的撰写变得尤为重要，一份规范的离职证明书不仅能够证明员工的离职事实，还能为他们在新的工作场合提供重要的参考，本文将为您详细介绍离职证明书的格式、写法及撰写时需注意的关键点。

二、离职证明书的格式与写法

居中书写“离职证明书”。

2、字号与字体：

一般采用四号字体，字体以宋体、仿宋体等正式字体为主。

3、公司名称：

下方注明公司名称，以显示离职证明的来源。

4、员工姓名与职务：

紧接公司名称，写明员工的姓名及原职务，以证明离职员工在公司中的身份。

5、入职时间与离职时间：

明确写明员工的入职时间及离职时间，这是离职证明的核心内容之一。

6、离职原因：

简要说明员工离职的原因，如双方协商一致、合同期满、员工主动离职等，避免提及公司内部矛盾、薪资待遇等细节。

7、工作表现评价：

公司可根据实际情况，对员工在任职期间的表现进行评价，包括工作态度、业务能力、团队合作等方面。

8、结束语：

一般写“特此证明”，表示公司对离职员工的认可与祝福。

9、落款与日期：

在离职证明书的最后，注明公司名称、人事部门负责人签名及日期，日期应为员工实际离职的日期。

三、具体实例

以下是离职证明书的实例：

离职证明书
公司名称：XXXXXX有限公司
员工姓名：XXX
原职务：XXXX部XXXX职位
入职时间：XXXX年XX月XX日
离职时间：XXXX年XX月XX日
经公司研究决定，因双方协商一致，XXX于XXXX年XX月XX日正式离职，在任职期间，XXX工作态度认真，业务能力突出，表现出强烈的团队合作精神，公司对其工作表现表示满意。
特此证明。
公司名称（盖章）：XXXXXX有限公司
人事部门负责人签名：XXX
日期：XXXX年XX月XX日

四、撰写离职证明书时的注意事项

1、真实性与准确性：

确保离职证明书的内容真实、准确，不得夸大或歪曲事实。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。。 2 ，避免负面评价： 在评价员工表现时，应客观公正，避免使用负面评价，以维护员工的声誉 。 3 ，保密性： 对于涉及公司内部敏感信息的离职证明，应注意保密，避免泄露 。 4 ，格式规范： 离职证明书的格式应规范整齐 ，遵循公司正式形象的要求 。 5 ，合法合规 ： 在撰写离职证明书时 ， 应遵守相关法律法规 ， 保障员工的合法权益 。， 关注离职证明书的发展趋势 ， 以便更好地适应社会发展需求 ，规范的离职证明书不仅有利于员工在新工作场合的求职与发展 ， 还能为公司树立良好的企业形象 ，希望本文能为您提供有益的参考 。

2 ，在撰写过程中注意使用礼貌和尊重的语言表达 ， 以维护公司和员工之间的良好关系 。 3 ，注意纸张和打印质量 ， 使用正规的公司用纸和合适的打印方式 ， 以体现公司的专业性 。 4 ，在完成离职证明书后 ， 要进行多次审核 ， 确保无误后才可盖章发出 。， 规范的离职证明书不仅为员工求职提供便利 ， 也是公司人力资源管理的体现 ， 希望本文能为您带来帮助 。 ， 每个细节都体现了公司的专业性和形象 ， 请认真对待每一个离职证明书的撰写 。 您的用心将为公司赢得更多的尊重和信任 。 您的关注将有利于员工更好地适应新的工作环境 ， 开启新的职业旅程 。

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