离职证明书撰写指南及模板示例

摘要：本指南介绍了离职证明书的撰写方法和模板。离职证明书是一份重要的文件，用于证明员工已经离开公司，并说明离职的原因、时间和职位等信息。本指南提供了详细的步骤和注意事项，帮助撰写离职证明书，包括书写技巧和格式要求。通过遵循本指南，可以轻松地撰写一份规范、准确、清晰的离职证明书。

离职证明书是员工离职后的一种重要文件，它不仅是员工在新单位求职时的必要证明，也是员工在原单位工作历程的一种证明，撰写离职证明书需要遵循一定的格式和规范，确保信息的真实性和准确性，本文将详细介绍离职证明书的撰写要点和注意事项，以帮助企业和个人正确、规范地书写离职证明书。

离职证明书的撰写要点

离职证明书的标题应简洁明了，一般采用“离职证明书”或“辞职证明”等。

2、抬头

抬头部分应包含公司名称、员工姓名、员工身份证号等基本信息，以证明该离职证明书是由哪家公司为员工开具的。

3、入职和离职时间

在离职证明书中要明确注明员工的入职时间和离职时间，以证明员工在公司的工作年限和在职时间。

4、职位和职责

注明员工在公司担任的职位和所承担的主要职责，有助于新单位了解员工在原单位的工作内容和职责范围。

5、离职原因

在离职证明书中要简要说明员工的离职原因，如双方协商解除合同、到期不续签等，注意避免涉及员工个人能力和表现等敏感信息。

6、签字和盖章

离职证明书必须由公司相关负责人签字并加盖公司公章，以确保其真实性和有效性。

离职证明书的撰写技巧与注意事项

1、真实性和准确性

离职证明书的内容必须真实、准确，不得虚报或夸大事实，特别是员工的在职时间、职位和职责等关键信息，要与员工档案和公司记录相符。

2、简洁明了

离职证明书的内容要简洁明了，避免冗长和复杂的句子，重点关注员工的入职时间、离职时间、职位和职责等关键信息，简要说明离职原因。

3、避免敏感信息

在撰写离职证明书时，要避免涉及员工个人能力和表现等敏感信息，以免引发不必要的纠纷和误解。

4、格式规范

离职证明书的格式要规范，采用正式的公文格式，标题、抬头、正文、签字盖章等部分要清晰明了。

实例展示

以下是一个离职证明书的实例：

离职证明书

抬头：公司名称：XXX有限公司 员工姓名：XXX 身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

兹证明XXX（身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX），在我公司担任XXX职位，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日在我公司工作，该员工在职期间表现良好，担任的主要职责包括……（根据实际情况填写），经双方协商，于XXXX年XX月XX日解除合同，终止劳动关系。

特此证明。

（公司负责人签字）

（公司公章）

XXXX年XX月XX日

离职证明书是员工离职后的重要文件，其撰写需要遵循一定的格式和规范，本文详细介绍了离职证明书的撰写要点和注意事项，包括标题、抬头、正文、签字和盖章等方面的要求，通过实例展示，帮助读者更好地理解如何正确、规范地书写离职证明书，希望本文能对企业和个人在撰写离职证明书时提供一定的参考和帮助。

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