离职证明书正确书写指南，自写离职证明书的有效性及注意事项

摘要：离职证明书是员工离职时的重要文件，其书写方式需严谨正确。离职证明应包含员工姓名、职务、入职时间、离职时间、工作内容及表现等基本信息，并由公司正式出具。员工自行撰写的离职证明可能缺乏规范性和证明力。确保离职证明的有效性，应由公司人力资源部门或相关负责人根据员工实际工作情况撰写并盖章。

离职是职场生涯中常见的现象，无论是出于个人发展考虑还是公司策略调整，离职都是无法避免的一环，在离职过程中，离职证明书是一个重要的文件，它既是员工离职的凭证，也是未来求职的重要参考，离职证明书应该自己写吗？本文将详细解答这一问题，并给出相关的建议和注意事项。

离职证明书概述

离职证明书是一份证明员工与公司之间终止劳动关系的正式文件，它通常包含了员工的姓名、职务、入职时间、离职时间、离职原因等信息，离职证明书具有法律效力，是员工离职后的重要凭证。

离职证明书的书写方式

关于离职证明书是否应该自己写，实际上并没有固定的答案，离职证明书的书写可以由公司人力资源部门负责，也可以由员工自行书写后提交给公司审核，具体方式可能因公司政策而异。

如果是公司出具离职证明书，那么员工需要确保离职证明书中的信息准确无误，并在领取证明书时仔细核对，如果是员工自行书写离职证明书，那么需要遵循公司的相关规定和格式要求，确保离职证明书的合法性和有效性。

离职证明书的书写要点

1、基本信息：包括员工姓名、身份证号、联系方式等。

2、职务与工作时间：员工的职位、入职时间、离职时间等。

3、离职原因：离职的具体原因，应简洁明了地表述。

4、工作表现评价：公司在离职证明书中可能会简要评价员工的工作表现，这也是求职过程中的重要参考。

5、公司盖章和签字：离职证明书需要有公司的盖章和签字，以确保其法律效力。

离职证明书的注意事项

1、真实性和准确性：离职证明书的内容必须真实、准确，不得夸大或歪曲事实。

2、遵守法律法规：离职证明书的书写需要遵守相关法律法规，不得包含不当内容。

3、保留备份：员工需要妥善保管好自己的离职证明书，以备未来求职之需。

4、提交审核：如果是员工自行书写离职证明书，需要提交给公司审核，确保符合公司要求和法律规定。

5、离职原因的处理：在书写离职原因时，应避免过于负面的表述，以积极、客观的态度表述离职原因。

离职证明书是员工离职后的重要凭证，也是未来求职的重要参考，关于离职证明书是否应该自己写，实际上并没有固定的答案，可以根据具体情况而定，无论是公司出具还是员工自行书写，都需要遵循相关规定和格式要求，确保离职证明书的真实、准确和合法，员工需要妥善保管好自己的离职证明书，以备未来求职之需。

在书写离职证明书时，还需要注意一些细节问题，离职原因的表达需要客观、积极，避免负面表述，离职证明书中还需要包含基本信息、职务与工作时间、工作表现评价等要点，以便未来雇主能够全面了解员工的工作经历和能力，正确书写离职证明书对于员工的职业发展具有重要意义，希望本文能为你提供有用的指导和帮助。

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