没必要要回。就职人员在就业入职时交给入职单位的学历复印件,一般情况下用人单位要组卷建档存入行政档案,员工离职时一般情况下是不能要回的,也没有必要要回。为防止学历复印件乱用,可以在学历复印件上注明学历复印件的用途有效时间等信息。
不用还。不少单位在员工入职时,要求员工提交学历的复印件,目的是在单位需要的时候核实员工学历的真伪,一旦发现作假,可以随时开除员工,而这复印件就是证据。
这种复印件一般也没有其他用途,所以员工在离职后几乎没有要回复印件的。
员工如果担心公司利用学历复印件做一些其他的事,可以自己提供复印件,并在复印件上写下”此复印件仅作入职用"等语。
正规些的公司在招聘员工时可能需要求职者提供的资料比较全面,其中学历复印件就是必须的,这些资料在入职之后是会由公司人事部统一收纳整理归档留存,并且还会保留一份电子档,离职的时候这些资料电子档的话人事部也会重新调出销档,纸质的那些资料也会拿出来放进离职人员资料一起,或几年清理一次,一般不主动退还员工,不过如果离职员工要求的话都会还的。
拟入职提供的学历复印件,在离职时是不会返还你的。当然如果你有需求可以跟公司沟通一下,公司可以再付一份返还给你。
因为你入职交给公司的话,是当时录制的一个要求,是作为公司的入职资料进行办理的,那公司就有权对这些资料进行处理,而且你离职的话一般公司是还会把这一资料保存一年左右才会销毁的。
在一家公司工作自己表现的很不错,领导很欣赏你,但你要换一份工作了,社保关系还是比较大的,到了另外的地方上班还是需要以前单位的离职证明办理转移手续比较方便吧!新单位录取你上班,也要看看你以前的工作经验,在看看你的历程,看看你是否能接受你,所以以前的复印文件还是比较重要吧!建议还是收藏起来。
一般入职的时候公司都会给新员工建立纸质版和电子版个人档案,档案内容包括学历、学位、身份证、证书复印件以及简历、登记表等。那么在我们离职的时候,这些资料该如何处理呢?
要求公司退回
身份证、学位、毕业证这些属于个人资质证明,是员工入职的附带材料,当你离职时,你已不是公司员工,完全有理由把这些个人资料申请取回。简历或登记表可以留给公司存档,但其他文件可以要求公司退回。这样做是最保险的。
按公司规定处理
规模较大的公司有自己的系统成熟的档案管理制度,所有档案会分类,并有一定的保存年限。当员工离职一定时间后,公司会集中处理这些员工档案和其他公司文件,处理方法一般为粉碎,也有的公司采用焚烧的方式。集中处理后还须经手人签字留档。
复印件备注用途
如果公司没有档案相关处理流程,也不退回复印件的话,我们可以在复印件上备注用途,如在身份证正面上备注“本复印件仅用于XX公司建档,不作为其他用途。xx年xx月xx日”,其他复印件也同样备注。避免资料被有心之人拿去复印做其他用途。
其实,在我们办理入职的时候就应该提前在复印件上写上用途,这样做比较保险。毕竟现代社会信息泄密非常容易且严重,多个心眼总是好的!你说呢?
我是职场五阿哥,和你一起聊聊职场上的那些事那些人
离职证明是用于你上一份工作中止了。一般下一份工作入职时,都要问您要离职证明,好证明您的上一份工作已经交接清楚了。开具离职证明是您的权力。如果用人单位不给您开具离职证明,您可以向劳动监察大队反映,由其责令用人单位改正;给您造成损害的,用人单位应当承担赔偿责任。如果涉及拖欠工资问题,还可以申请劳动仲裁。
辞职不要毕业证书的,你辞职报告一交,就可以了,和公司已经没有关系了,不用交你的毕业证书。如果是公司要,你也不要给,因为你有了,也可能有人用你的证件干什么你也不知道的,这样对你很不好的。
应聘要毕业证书的,不要把自己证件随便给人。
不一定能收回上交给公司的身份证,毕业证复印件。身份证、毕业证复印件没法律效力,原件才有法律效力。身份证和毕业证复印件是用人单位复印劳动者的证件产生,如有需要,用人单位可以复印很多份作为内部档案保管的需要。当然劳动者可以和用人单位协商来要回证件的复印件。 法律规定用人单位不能抵押,扣留劳动者的任何证件,但复印件不是证件
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