如何撰写分公司证明书，指南及范本??为员工打造证明文书返回搜狐查看更多内容

摘要：，，本摘要介绍了如何撰写分公司证明书，以及如何将证明书分公司给员工。证明书内容应包括分公司名称、员工姓名、职务、工作内容及表现等基本信息，格式规范、语言简洁明了。撰写时需注意证明书的真实性和可信度，确保信息的准确性和完整性。证明书应加盖分公司公章，并由相关负责人签字确认，以证明其效力。

了解证明书的目的和类型

在撰写分公司证明书之前，首先要明确证明书的目的，常见的分公司证明书类型包括身份认证、业务活动证明、授权证明等，明确目的后，才能针对性地编写内容，证明书的标题应简洁明了，采用“分公司证明书”的形式。

双方信息

在证明书中，需要明确写出总公司与分公司的基本信息，包括公司名称、注册地址、法定代表人等，如果是向第三方出具证明，还需明确提及第三方单位或个人的名称。

根据证明书的类型，详细描述需要证明的事实，如身份认证证明，应说明分公司的成立时间、地点、负责人等信息；业务活动证明，则应详述分公司所开展的业务活动、项目等具体情况，如果是授权证明，还需写明授权的范围、期限等。

证据材料

列出支持证明内容的证据材料，如分公司营业执照、税务登记证、与业务相关的合同等文件的名称和编号。

证明书的结尾部分应包括证明人的签名或盖章，以及证明书出具的日期，如有需要，还可注明证明书的有效期限。

撰写范例：

以“身份认证证明书”为例：

分公司身份认证证明书

尊敬的[第三方公司名称或个人姓名]：

兹证明我公司旗下的子公司，[分公司名称]，成立于[时间]，注册地址为[具体地址]，负责人为[负责人姓名]，本公司为合法注册的企业法人，拥有独立的经营自主权，证据材料包括分公司营业执照复印件、税务登记证复印件等，特此证明上述内容属实，如有虚假信息，本公司愿意承担相应的法律责任，本证明书自出具之日起生效，有效期为三个月。

注意事项：

1、在撰写证明书时，务必确保所有信息的真实性和准确性。

2、使用清晰简洁的语言，避免冗余复杂的表述。

3、保持正式和专业的语气，确保证明书具有法律效力。

4、根据具体要求调整格式和内容，以满足特定场景的需求。

审核与签发

完成证明书初稿后，需进行仔细审核以确保信息的完整性和准确性，审核无误后，按照公司规定的签发流程进行签发盖章等程序，完成证明书正式文本的制作并妥善保存备案记录。

在撰写分公司证明书过程中，还需注意以下几点：确保使用法律术语，使证明书具有法律效力；调整语言风格以适应不同的接收方；根据实际需要调整证明书的结构和内容；遵循相关法律法规和公司政策；如有疑问，请咨询专业法律人士或相关机构获取帮助，撰写分公司证明书需要充分了解证明书的目的、类型以及相关的法律法规和公司政策，确保信息的准确性、合法性和规范性，通过规范的撰写流程和审核程序，完成一份有效的分公司证明书，为分公司的正常运营和发展提供有力的支持保障。

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