离职证明书撰写指南及模板示例，如何正确书写离职证明书？

摘要：本指南介绍了离职证明书的撰写方法和模板。离职证明书是一份重要的文件，用于证明员工已经离开公司，并说明离职原因和时间。本指南提供了一些关键的步骤和要点，包括选择合适的模板，填写个人信息，注明入职和离职时间，以及详细阐述离职原因等。通过遵循这些指导，可以轻松地撰写一份规范、准确的离职证明书。

离职证明书是员工离职后由企业出具的一种证明文件，主要用于证明员工在公司的工作经历、职位、离职原因等，一份规范的离职证明书不仅有助于员工顺利办理后续手续，也有助于维护企业的良好形象，本文将详细介绍离职证明书的撰写要点及注意事项。

离职证明书的结构

离职证明书的标题应简洁明了，一般为公司名称+离职证明书。

2、正文

正文部分应包含以下内容：

（1）员工姓名及身份证号：应与员工入职时登记的信息一致。

（2）入职时间：员工在公司担任职位的起始时间。

（3）离职时间：员工离开公司的具体时间。

（4）职位名称：员工在公司担任的具体职位。

（5）工作表现及评价：可简要概述员工在公司的表现及业绩，以正面评价为主。

（6）离职原因：应明确员工的离职原因，如双方协商解除劳动合同、到期不续签等。

3、结尾

在离职证明书的结尾部分，可表达公司对员工的祝愿和感谢，如“祝愿XXX先生/女士未来事业发展顺利，生活愉快”等。

撰写离职证明书的注意事项

1、真实准确：离职证明书的内容必须真实准确，不得夸大或歪曲事实。

2、简洁明了：语言表达要简洁明了，避免冗余和模糊的描述。

3、遵循法律：在描述离职原因时，要确保遵循相关法律法规，避免涉及劳动争议。

4、保密要求：对于涉及员工隐私或公司机密的信息，应注意保密，不得随意泄露。

5、格式规范：离职证明书的格式要规范，字体、字号、排版等要统一。

6、盖章及签字：离职证明书需加盖公司公章，并由相关负责人签字，以确保其有效性。

离职证明书的撰写步骤

1、收集信息：收集员工的个人信息、入职时间、离职时间、职位名称、工作表现及评价、离职原因等相关信息。

2、撰写正文：根据收集到的信息，按照离职证明书的结构撰写正文。

3、核对信息：核对离职证明书中的各项信息是否真实、准确。

4、填写结尾：在结尾部分表达公司对员工的祝愿和感谢。

5、盖章及签字：离职证明书完成后，加盖公司公章，并由相关负责人签字。

实例展示

以下是一份离职证明书的实例：

【公司名称】离职证明书

兹证明XXX先生/女士（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），于XXXX年XX月XX日入职我公司，担任XX职位，至XXXX年XX月XX日因双方协商解除劳动合同而离职，该员工在公司期间工作表现优异，无违纪行为，公司对该员工给予高度评价，并祝愿其未来事业发展顺利，生活愉快。

特此证明。

（公司名称）盖章

XXXX年XX月XX日

离职证明书的撰写是一项重要的工作，需要认真对待，一份规范的离职证明书不仅有助于员工顺利办理后续手续，也有助于维护企业的良好形象，在撰写离职证明书时，要注意真实准确、简洁明了、遵循法律、保密要求、格式规范等要点，通过本文的介绍，希望读者能够了解离职证明书的撰写要点及注意事项，为企业的人力资源管理工作提供有益的参考。

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