一般入职的时候公司都会给新员工建立纸质版和电子版个人档案,档案内容包括学历、学位、身份证、证书复印件以及简历、登记表等。那么在我们离职的时候,这些资料该如何处理呢?
要求公司退回
身份证、学位、毕业证这些属于个人资质证明,是员工入职的附带材料,当你离职时,你已不是公司员工,完全有理由把这些个人资料申请取回。简历或登记表可以留给公司存档,但其他文件可以要求公司退回。这样做是最保险的。
按公司规定处理
规模较大的公司有自己的系统成熟的档案管理制度,所有档案会分类,并有一定的保存年限。当员工离职一定时间后,公司会集中处理这些员工档案和其他公司文件,处理方法一般为粉碎,也有的公司采用焚烧的方式。集中处理后还须经手人签字留档。
复印件备注用途
如果公司没有档案相关处理流程,也不退回复印件的话,我们可以在复印件上备注用途,如在身份证正面上备注“本复印件仅用于XX公司建档,不作为其他用途。xx年xx月xx日”,其他复印件也同样备注。避免资料被有心之人拿去复印做其他用途。
其实,在我们办理入职的时候就应该提前在复印件上写上用途,这样做比较保险。毕竟现代社会信息泄密非常容易且严重,多个心眼总是好的!你说呢?
我是职场五阿哥,和你一起聊聊职场上的那些事那些人
在一家公司工作自己表现的很不错,领导很欣赏你,但你要换一份工作了,社保关系还是比较大的,到了另外的地方上班还是需要以前单位的离职证明办理转移手续比较方便吧!新单位录取你上班,也要看看你以前的工作经验,在看看你的历程,看看你是否能接受你,所以以前的复印文件还是比较重要吧!建议还是收藏起来。
步骤/方式1
在网页上搜索“学信网”,点击进入学信网官网
步骤/方式2
在学籍学历查询下方,点击本人查询
步骤/方式3
登录学信档案
步骤/方式4
输入账号跟密码
步骤/方式5
进入后点击在线验证报告下方的查看
步骤/方式6
选择教育部学籍在线验证报告进行查看
步骤/方式7
点击查看已申请的报告
步骤/方式8
接着点击右上方的打印图标进行打印设置即可。
xxx,xxx,男,学号xxxx,xxx院西语系英语专业20xx届应届本科毕业生,该生在校期间表现良好,所修课程成绩合格,已经通过毕业资格及学位资格审查,20xx年7月能够取得毕业证书,学士学位证书和教师资格证书,xxx学校,日期xx年xx月xx日
首先,准备好你的毕业证书和成绩单的复印件,并在信纸上写明你的个人信息和联系方式。
然后,写一封正式的信件,说明你需要一份同等学历证明,并附上你的个人资料和相关材料。
最后,把这封信寄到教育部或相关教育机构的地址,并在信封上注明“同等学历证明申请”。耐心等待回复,通常会在几周内寄出同等学历证明。
学历证明,就是指对持有毕业证人的学历认同的一种认证结果,以此来代表该人已经达到了认证的学历水平。
学历证明原件一般是指学历证书。学历证书是学制系统内实施学历教育的学校或者其他教育机构,对完成了学制系统内一定教育阶段的学习任务的受教育者所颁发的文凭。“学历”顾名思义,有求学、学习的历史或经历的含义。
公司一般要的学历证明是指在学信网备案登记的毕业证书。入职提供了学信网证明的,一般都是会检验学信网证明材料的真假,和核对毕业证信息。学信网证明一般包含学籍在线验证报告和学历电子注册备案表这两种。通常入职是需要提供电子注册备案表的,入职后人事部会通过电子注册备案表上的校验码来鉴定证明的真假
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