离职证明书的开具责任人，谁具备资格？

离职证明书是由雇主或公司开具的，证明员工已经离开公司并说明离职原因的正式文件。人力资源部门或公司管理层是开具离职证明书的合适人选。离职证明书对于员工找工作、办理社保等相关事宜具有重要的证明作用。在员工离职时，公司应该及时开具离职证明书。

一、离职证明书的定义与重要性

离职证明书是一份正式文件，用于证明员工与公司之间已解除劳动关系，它详细记录了员工的个人信息、职务、入职与离职时间，以及离职原因等关键信息，这份证明对于员工而言至关重要，不仅关乎个人求职时的信誉，也在某种程度上保障了员工的劳动权益。

二、哪些机构或人员可以开具离职证明书

1、原就职公司的人力资源部门：作为管理员工人事事务的部门，人力资源部门通常负责为员工开具离职证明书。

2、原就职公司的上级领导或主管：在一些中小型企业中，由于规模较小，人事事务可能由领导或主管直接管理，在这些情况下，领导或主管也有权为员工开具离职证明书。

3、第三方服务机构：若员工无法从原公司获取离职证明，可考虑寻求具备行业经验和专业背景的第三方服务机构帮助，但使用此类服务时，请确保机构信誉并核实其提供的证明文件的合法性。

三、离职证明书的法律效力及要求

1、法律效力：离职证明书具备法律效力，在求职、办理社保转移等过程中，许多单位都会要求提供此证明。

2、内容要求：离职证明书应包含员工的个人信息、职务、入职与离职时间、离职原因等基本信息，还应描述员工在公司表现及是否办理完毕相关手续，证明书中不得含有不实内容。

3、签字与盖章：证明书需由开具机构的负责人签字并加盖公章，这是确保证明书真实性和合法性的重要依据。

四、注意事项

1、员工应妥善保管离职证明书，以备不时之需。

2、公司为员工开具离职证明书时，必须遵守相关法律法规。

3、对于通过第三方服务机构获取的离职证明书，员工需特别小心确保其信誉和合法性，避免造成不必要的麻烦。

了解离职证明书的开具责任主体、法律效力及要求，对于员工而言至关重要，在开具和使用离职证明书时，务必遵守相关法律法规，确保证明书的真实性和合法性。

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离职证明书的开具责任人具备资格的人或者简化为离职证明开具责任人资格要求