最新毕业证明书办理规定详解

最新毕业证明书办理规定：毕业证明书是证明学生已完成学业并获得学位的重要文件。根据最新规定，办理毕业证明书需要遵循一定的程序和要求。学生需提交相关证明材料，经过学校审核确认后方可领取毕业证明书。该规定旨在规范毕业证明书的办理流程，确保证明文件的真实性和有效性。

概述

毕业证明书是证明学生完成学业并达到毕业要求的重要文件，为了确保毕业证书的真实性和有效性，特制定以下规范管理的毕业证明书办理流程。

适用范围

本规定适用于全校所有毕业生办理毕业证明书的相关事宜。

办理机构

1、学校教务处是毕业证明书办理的主管部门，负责审核、发放毕业证明书。

2、各院系负责审核毕业生的毕业资格，并将符合条件的毕业生名单报送给教务处。

办理条件

1、毕业生必须完成规定的学业，达到毕业要求。

2、毕业生须取得毕业证书，且毕业证书真实有效。

3、若毕业证书遗失或损坏，毕业生需按照学校要求提供相应证明。

办理流程

1、毕业生在规定时间内向所在院系提出申请，并提交相关证明材料。

2、院系审核毕业生的毕业资格，并将审核结果报送教务处。

3、教务处审核毕业生名单，对符合条件的毕业生发放毕业证明书。

4、若毕业证书遗失或损坏，毕业生需按照学校要求提供证明，并向教务处申请补发或换发毕业证明书。

办理时限

1、毕业生应在毕业证书发放后的规定时间内申请办理毕业证明书。

2、教务处在收到齐全的申请材料后，应在3个工作日内完成审核并办理毕业证明书，如遇特殊情况，办理时间可能会延长。

毕业证明书的效力

毕业证明书与毕业证书具有同等效力，是学校承认毕业生学历的凭证，毕业证明书一经发放，应妥善保管，不得涂改、转让或伪造。

处罚措施

1、毕业生在办理毕业证明书过程中，如提供虚假材料或信息，经查实后，学校将撤销其毕业证明书，并按照相关规定进行处罚。

2、若毕业证明书遗失或损坏，毕业生需承担相应责任，并按照规定程序重新办理。

附则

1、本规定自发布之日起执行。

2、本规定的解释权归学校教务处所有。

3、若与国家相关政策法规相抵触，以国家政策法规为准。

具体操作指南

1、准备相关材料：毕业证书、身份证、学生证等证明材料，若毕业证书遗失或损坏，还需准备遗失声明或损坏证明。

2、提交申请：在规定时间内向所在院系提出申请，并提交相关材料。

3、院系审核：院系审核毕业生的毕业资格，并将审核结果报送教务处。

4、教务处处置与审核：教务处收到申请材料后进行核实和处置，如材料齐全且符合规定，教务处将在规定时间内完成审核并办理毕业证明书，如材料不齐全或有疑问，教务处会及时通知毕业生补充材料或进行进一步核实。

5、领取毕业证明书：审核通过后，毕业生可到教务处领取毕业证明书，领取方式可以是本人亲自领取或通过邮寄方式寄送（邮寄费用自理）。

十一、常见问题解答

1、毕业证书遗失后能否办理毕业证明书？答：可以，只要按照学校要求提供相应证明，即可申请办理毕业证明书。

2、毕业证明书与毕业证书有何区别？答：毕业证明书是补发或换发的证件，而毕业证书是原始的学历证明，两者具有同等效力。

3、毕业证明书的办理需要多长时间？答：教务处在收到齐全的申请材料后，会在规定时间内完成审核并办理毕业证明书，具体办理时间根据学校实际情况而定，如遇特殊情况，办理时间可能会延长，为确保顺利办理毕业证明书，毕业生需了解并遵守相关规定，希望本规定能为毕业生提供便利，更好地服务广大毕业生。

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