学历证明就是指对持有毕业证人的学历认同的一种认证结果,以此来代表该人已经达到了认证的学历水平。
学历证明和毕业证书具有同等效力,学校出具学历证明是一种行政确认行为,是学校的法定职责。
一般入职的时候公司都会给新员工建立纸质版和电子版个人档案,档案内容包括学历、学位、身份证、证书复印件以及简历、登记表等。那么在我们离职的时候,这些资料该如何处理呢?
要求公司退回
身份证、学位、毕业证这些属于个人资质证明,是员工入职的附带材料,当你离职时,你已不是公司员工,完全有理由把这些个人资料申请取回。简历或登记表可以留给公司存档,但其他文件可以要求公司退回。这样做是最保险的。
按公司规定处理
规模较大的公司有自己的系统成熟的档案管理制度,所有档案会分类,并有一定的保存年限。当员工离职一定时间后,公司会集中处理这些员工档案和其他公司文件,处理方法一般为粉碎,也有的公司采用焚烧的方式。集中处理后还须经手人签字留档。
复印件备注用途
如果公司没有档案相关处理流程,也不退回复印件的话,我们可以在复印件上备注用途,如在身份证正面上备注“本复印件仅用于XX公司建档,不作为其他用途。xx年xx月xx日”,其他复印件也同样备注。避免资料被有心之人拿去复印做其他用途。
其实,在我们办理入职的时候就应该提前在复印件上写上用途,这样做比较保险。毕竟现代社会信息泄密非常容易且严重,多个心眼总是好的!你说呢?
我是职场五阿哥,和你一起聊聊职场上的那些事那些人
在一家公司工作自己表现的很不错,领导很欣赏你,但你要换一份工作了,社保关系还是比较大的,到了另外的地方上班还是需要以前单位的离职证明办理转移手续比较方便吧!新单位录取你上班,也要看看你以前的工作经验,在看看你的历程,看看你是否能接受你,所以以前的复印文件还是比较重要吧!建议还是收藏起来。
考生需要在学信网上核实自己的毕业编号,到市级的报纸进行登报遗失启事,并且上交两张蓝底照片和身份复印件,考生如果想补办一是申请书,需要说明本人的毕业基本情况以及遗失原因,教务处核实基本信息及补办材料后,就可以发放学历证明。
首先,准备好你的毕业证书和成绩单的复印件,并在信纸上写明你的个人信息和联系方式。
然后,写一封正式的信件,说明你需要一份同等学历证明,并附上你的个人资料和相关材料。
最后,把这封信寄到教育部或相关教育机构的地址,并在信封上注明“同等学历证明申请”。耐心等待回复,通常会在几周内寄出同等学历证明。
1.如需办理在校学习证明,需写明姓名、性别、出生年月日、入学日期、所学专业、学制几年、现为几年级几班在读学生。证明左下角需粘贴2寸免冠照片一张,加盖学校钢印骑缝章。右下角需写明学校名称、出具时间、加盖学校公章。
2.办理高中学历证明,另需提供高中会考证书原件。
3.当事人不能亲自到公证处办理的,代理人应提交授权委托书和本人的居民身份证及其复印件。
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