离职证明书样本撰写指南及图片参考

admin2025-07-1963

摘要：本指南提供关于离职证明书样本的撰写方法和注意事项。通过本指南，您将了解如何撰写一份规范的离职证明书样本，包括应包含的关键信息和格式要求。附带有图片样本，以帮助您更好地理解如何正确书写离职证明书。确保离职证明书的准确性和完整性，为离职员工提供必要的证明文件。

在当今社会，随着职场竞争的日益激烈，离职已成为职业生涯中不可避免的一部分，离职证明书作为员工离职后的重要文件之一，对于个人求职、社保关系转移、公积金处理等方面具有关键作用，本文将详细介绍离职证明书样本的撰写方法，帮助离职员工顺利获取离职证明，并妥善维护自身权益。

关于离职证明书的撰写，标题应简洁明了，一般采用“离职证明书”或“离职证明函”等形式，标题应居中放置，字体稍大于正文，以突出主题。

（二）基本信息

正文部分首先需写明双方的基本信息，包括公司名称、员工姓名、身份证号等，这些信息应准确无误，以便后续核实，注明员工入职和离职的时间，以便明确员工的工作年限。

（三）工作内容及表现

简要介绍员工的工作岗位、职责及在公司的表现情况，这部分内容可以帮助用人单位了解员工的工作经历和能力特长，有助于提升个人求职竞争力。

（四）离职原因及时间

明确注明离职原因和离职时间，离职原因应真实客观，不涉及个人隐私和敏感信息，明确标注具体的离职日期，以便后续办理相关手续。

（五）公司评价及感谢语

在离职证明书中，公司可以对员工的工作表现给予评价，如工作态度、团队合作等方面，表达对员工的感谢之情，体现公司的良好形象。

（六）结尾及盖章

在离职证明书的结尾部分，一般会有公司的祝福语和对员工的良好祝愿，需要公司盖章以确保文件的真实性和有效性，盖章应清晰可辨，避免模糊不清导致后续使用上的困扰。

具体范例

以下是一个离职证明书样本的具体范例：

离职证明书

公司名称：XXXXXX有限公司

员工姓名：张三

身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

入职时间：XXXX年XX月XX日

离职时间：XXXX年XX月XX日

工作岗位：XXXX部门XXXX岗位

及表现：该员工在任职期间表现优秀，工作态度认真，具备良好的团队合作精神和沟通能力，在XXXX项目中担任主要角色，为公司的发展做出了积极贡献。

离职原因：因个人发展原因，本人提出离职申请。

公司评价：公司对张三在任职期间的工作表现给予高度评价，对其付出的努力表示感谢，希望张三在未来的职业生涯中取得更好的发展。

祝愿张三在未来的工作和生活中取得更好的成绩和进步，公司对张三在任职期间的贡献表示衷心的感谢！

特此证明！

XXXXXX有限公司（盖章）

XXXX年XX月XX日

注意事项

1、离职证明书应真实客观，不得夸大或歪曲事实。

2、个人信息、工作内容及表现、离职原因等需准确无误。

3、盖好章的离职证明书应妥善保存，避免遗失或损坏，如有需要，可复印多份备用，为避免不必要的麻烦，不建议在复印件上加盖公章，如确需提供复印件，可在复印件上注明用途并由本人签字确认，同时提醒大家在撰写离职证明时一定要注意保护个人隐私和公司机密等信息的安全避免泄露敏感数据或信息造成不必要的损失和风险，希望本文能够帮助大家了解离职证明书的撰写方法和注意事项顺利获取离职证明并妥善维护自身权益为未来的职业生涯打下坚实的基础祝愿大家前程似锦未来可期！