证明书格式详解，如何正确书写及特此证明

admin2025-07-1962

摘要：本证明旨在阐述证明书的书写格式。证明书应以“特此证明”为开头，接着详细阐述所要证明的内容，包括时间、地点、事件经过等关键信息。格式应清晰明了，语言准确、简洁。结尾部分可再次强调证明的目的和真实性。整篇证明书应控制在100-200字以内，确保内容精炼且完整。

随着社会的不断发展，证明书在我们的日常生活与工作中扮演着越来越重要的角色，无论是学生申请奖学金、员工证明工作经历，还是个人办理各类手续，证明书都是不可或缺的一环，本文将详细介绍证明书的格式及写作技巧，帮助大家更好地完成证明书的撰写。

证明书的格式要求

证明书的标题应简洁明了，如“证明书”、“学历证明书”等，标题应居中书写，字号可稍大于正文。

2、称谓：在标题下方，需顶格书写被证明人的称谓，如“尊敬的XX先生/女士”。

3、正文：正文部分是证明书的主体部分，需详细阐述需要证明的内容，正文的撰写应客观、真实，避免夸大或虚构。

4、在正文之后，需要写明“特此证明”字样，以表明证明书的郑重性。

5、落款：证明书的落款应包含出具证明的单位名称、联系人、联系电话及日期等信息，单位名称应加盖公章，以确保证明书的效力。

证明书的写作步骤及注意事项

1、明确证明目的：在撰写证明书之前，需明确证明的目的，如奖学金申请、工作经历证明、学历证明等。

2、收集证明材料：根据证明目的，收集相关证明材料，如获奖证书、工作合同、学历证书等。

3、撰写正文：根据收集到的材料，客观、真实地撰写证明书正文，正文应简洁明了，避免冗余。

4、填写格式：按照上述格式要求，填写证明书的标题、称谓、正文、特此证明、落款等部分。

5、核对信息：完成证明书撰写后，需仔细核对证明书中的信息，确保无误。

6、加盖公章：在证明书的落款处加盖出具证明单位的公章，以确保证明书的效力。

实例展示

以下是一个学历证明书的实例：

学历证明书

兹证明XXX（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）系我校XXXX年XX月毕业的学生，顺利完成了XXXX专业的学习，获得了XX科学历，特此证明。

（学校名称）

联系人：XX老师

联系电话：XXXXXXXXXXX

日期：XXXX年XX月XX日

（学校公章）

证明书是我们在日常生活与工作中经常需要撰写的一种文书，掌握证明书的格式及写作技巧对于个人发展具有重要意义，本文详细介绍了证明书的格式要求、写作步骤及注意事项，并通过实例展示，帮助大家更好地完成证明书的撰写，希望广大读者能够认真阅读本文，熟练掌握证明书的写作技巧，以便在未来的生活与工作中更好地应对各种情况，特此证明！