离职证明书正确书写指南，格式与要点全解析

摘要：离职证明书的正确写法是非常重要的，它体现了员工的离职状态和公司的正式认可。离职证明书应包含公司名称、员工姓名、入职时间、离职时间、职位名称、工作内容等基本信息，并明确表述离职原因和离职手续的完成情况。语言应正式、清晰，表达准确，以证明员工的离职状态并便于其后续职业发展。

离职证明书是员工离职时，公司出具的一种证明文件，主要用于证明员工在公司的工作经历、职务、离职原因等情况，离职证明书的正确书写对于员工未来的就业及公司的形象都有着重要的意义，下面将详细介绍离职证明书的标准格式及正确书写方式。

离职证明书的标准格式

一般为“离职证明书”或“离职鉴定书”。

2、公司名称：证明文件的开头应注明公司的全称。

3、员工姓名：证明文件应包含员工的全名。

4、身份证号：为便于核查，应注明员工的身份证号码。

5、入职时间及离职时间：准确记录员工在公司工作的起始和结束时间。

6、职务及岗位：详细列出员工在公司所担任的职务和岗位。

7、离职原因：客观阐述员工离职的原因，如双方协商解除、合同到期不再续签等。

8、工作表现评价：对员工在公司的表现进行简短评价，包括工作态度、技能水平等。

9、公司盖章及日期：证明文件末尾需加盖公司公章，并注明发文的日期。

离职证明书的正确书写方式

1、简洁明了：离职证明书的内容应简洁明了，避免冗余。

2、客观公正：在描述员工的工作表现和离职原因时，应客观公正，避免主观评价。

3、真实准确：证明文件中所涉及的信息必须真实准确，不得虚构。

4、格式规范：证明文件的格式应符合上述标准格式，以便识别和查阅。

离职证明书的写作要点

1、突出关键信息：在撰写离职证明书时，应突出员工的姓名、身份证号、入职时间、离职时间、职务及岗位等关键信息。

2、明确离职原因：在描述离职原因时，应明确具体的原因，如合同到期、双方协商解除等，避免使用模糊的语言。

3、简洁评价工作表现：在评价员工的工作表现时，应简洁明了，突出员工的优点和成绩，以便为员工的未来就业提供参考。

4、注意措辞和语气：在撰写离职证明书时，应注意措辞和语气，保持礼貌、客观、公正的态度。

离职证明书的实例

以下是一个离职证明书的实例：

离职证明书

公司名称：[公司名称]

员工姓名：[员工姓名]

身份证号：[身份证号码]

入职时间：[入职日期]

离职时间：[离职日期]

职务及岗位：[职务及岗位]

离职原因：[具体离职原因]

工作表现评价：[工作表现简短评价]

公司盖章：[公司公章]

日期：[发文日期]

注意事项

1、离职证明书应妥善保存，以便员工未来求职时使用。

2、在员工离职时，公司应及时出具离职证明书，并确保证明文件的真实性和准确性。

3、离职证明书的内容应遵守国家的法律法规，不得侵犯员工的合法权益。

4、在书写离职证明书时，应严格遵循上述标准格式和正确书写方式，以便识别和查阅。

离职证明书是员工离职时的重要文件，正确书写离职证明书对于员工未来的就业及公司的形象都有着重要的意义，公司在员工离职时，应严格按照上述标准格式和正确书写方式出具离职证明书，并确保证明文件的真实性和准确性，员工也应妥善保存离职证明书，以便未来求职时使用。

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